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Como fazer um drop down list no Excel

por: Felipe Paranhos em Tutoriais, no dia 16/09 | 13:29 atualizado em 24/08 | 08:10

Você, alguma vez, já desejou fazer drop down list em sua planilha do Excel? Ou, até mesmo, se referia a esta ferramenta de modo a não reconhecê-la com este nome? Pois bem, esta consiste em criar uma espécie de menu/lista suspensa, permitindo, nas células configuradas, ter as opções dos nomes ou valores relacionados. Vejamos, então, como utilizar esta bela ferramenta.

Como exemplo, suponha que você tenha uma lista de usuário de um determinado plano de saúde e, para controle interno, conforme os nomes vão sendo adicionados, queira-se colocar, ao lado de cada um, o mês de vencimento de seu plano. Para isso, iremos criar uma drop down list na coluna ao lado dos nomes dos usuários, a fim de poder selecionar, dentre os meses que estarão relacionados a lista, o mês que irá vencer o plano do usuário. Para isto, siga os seguintes passos:

1 - Primeiramente, crie uma coluna contendo os doze meses do ano, para podermos relacioná-la a lista posteriormente.

2 - Crie outras duas, uma com os nomes dos usuários e outra reserve para elencar os meses de vencimento.

3 - Agora, iremos selecionar toda a coluna onde estarão os meses de vencimento, e localize Validação de Dados na aba Dados e clique na opção com o mesmo nome.

4 - Irá abrir uma janela onde você deverá selecionar a opção Lista, na aba Configuração. Já na caixa de texto Fonte, selecione a coluna onde estão todos os meses, esta será a nossa origem, a relação de nomes que estarão no menu suspenso.

Dica do leitor Inácio Izar: Caso queira colocar na sua lista palavras que não estão na planilha, coloque-as no campo fonte separadas por ;. Exemplo: "Vermelho; Amarelo; Verde; Azul; Roxo; Preto; Cinza; Branco". Obrigado, Inácio =)

5 - Agora, clique em OK a fim de atribuir a ferramenta às células onde serão postos os meses de vencimento.

6 - Veja que as células terão uma seta indicando uma lista contendo os meses do ano, isso fará com que, para cada usuário, não seja necessário digitar o nome do mês, tendo mais facilidade quando for necessário fazer a troca do mês de vencimento. Porém, esta função só estará aplica na primeira célula da coluna, é necessário expandi-la às outras células abaixo dela.

7 - Com isso, poderás adicionar um mês de vencimento qualquer para cada usuário.

Enfim, mais uma ferramente aprendida e esclarida, desfrute-a tirando o maior proveito possível. O Excel possui mais uma grande infinidade de recursos e ferramentas para você usar.