Porcentagem no Excel II

Ensinar a calcular porcentagem no Excel é um tanto quanto delicado, até porque a maioria das pessoas costuma se perder com estes cálculos. Se esse é o seu caso, não se preocupe, pois o Excel é craque nisso.

Se essa explicação não resolver seu problema, temos uma outra explicação, ou então, para facilitar ainda mais, temos esta planilha gratuita com os cálculos mais comuns de porcentagem. É só inserir os dados e ela dar-lhe-a as respostas.

Nesse artigo, vamos aprender a trabalhar com porcentagem no Excel: O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você irá utilizar a referência (endereçamento da célula) na fórmula. Na escola, a fórmula básica que foi ensinado é a famosa regra de três. Onde temos geralmente dois valores, um deles equivalendo a 100%, ou seja, ao total, e outro valor uma fração do total, assim temos a regra:

Onde usamos 180 equivalendo a 100%, assim como 55 equivale a porcentagem que desejaremos descobrir. A regra é multiplicar os extremos, 180 * X = 55 * 100. Sendo assim a fração resulta em 30,55%.

Agora veja um exemplo no Excel:

Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula:

Onde:

B2 - se refere ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5/100 - é o valor do desconto dividido por 100

Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e depois dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

B2 - se refere ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - é o valor do desconto dividido por 100

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra ? Valor do Desconto.

CONCLUSÃO

Costumo dizer que existem duas maneiras para trabalharmos com porcentagem no Excel 2003: a primeira deve ser usada sempre que for necessário obter o valor (resultado da conta) em número / dinheiro. Exemplo:

Uma loja oferece 20% de desconto para a compra de um televisor de 29 polegadas que custa R$ 1.200,00. Quanto corresponde (em dinheiro) 20% desse valor?

Nesse caso, você deve utilizar a fórmula

valor * desconto /100

Ou se preferir

valor * desconto% (detalhe: eu gosto mais desse jeito, sempre o utilizo)

O que nem todo mundo sabe, é que quando você está multiplicando o valor do desconto por 5 %, por exemplo, o sinal de porcentagem (%) está automaticamente convertendo (transformando) o número 5 (que é um número inteiro positivo) em um número decimal, na base percentual. Ou seja, 5% corresponde, na verdade, a 0,05 décimos de cem. Sendo assim, eu poderia dizer que 25% de 500 é igual a 500*25%, assim como 78% de 9888 é igual á 9888*78%, entenderam.

No segundo modo, obteremos o resultado em forma de % , ou seja, digamos que a loja nos oferece R$ 200,00 de desconto para o produto supracitado. Veja como obter o valor em porcentagem:

desconto (dividido por) valor

Ou seja:

A parte (dividida por) pelo todo. Ex: 200 (dividido) 1200 = 0,166666667

Clique no botão porcentagem (CTRL SHIFT %). Resultado: 17%. É essa a fórmula que devemos utilizar para trabalhar com estatísticas no Excel. Veja um exemplo abaixo:

Trabalhando com estatísticas no Excel

Numa sala existem 40 pessoas. Logo, quarenta é o todo da sala ou se você quer dizer de outro modo, 40 representa 100% do universo da pesquisa. Dessas 40 pessoas, 32 são mulheres e 8 são homens. Qual o percentual de homens e mulheres nessa sala? Para saber o resultado basta que você faça o seguinte cálculo:

=32/40 (Veja que estou dividindo a parte pelo todo)

=8/40 (veja que estou dividindo novamente a parte pelo todo)

Feito isso, o Excel mostrará o resultado em números decimais, basta que você selecione-os e aperte o botao PORCENTAGEM, cujo atalho é CTRL SHIFT %. Daí você terá o resultado de 80% para mulheres e 20% para homens.