fechar

Aprender Excel

APRENDER EXCEL

DICAS E NOVIDADES SOBRE EXCEL

Importando dados de arquivos TXT e outras fontes para Excel

por: Maximiliano Meyer em Artigos, no dia 25/11 | 08:00 atualizado em 26/08 | 08:00

Você já trabalhou ou trabalha com algum programa que só gere relatórios em formato txt? Estes famosos logs são essenciais para alguns planejamentos da sua empresa, mas ter que digitá-los novamente no Excel para poder manuseá-los é terrível, certo? Pois saiba que há um jeito automatizado de fazer esta tarefa. Aprenda aqui e nunca mais tenha de digitar os dados na sua planilha, importe-os =)

No nosso exemplo temos um relatório de estoque gerado por um software qualquer, veja que as colunas nem mesmo estão alinhadas:

Vamos ensinar como colocar os dados no Excel sem confusão: Primeiramente vá na guia 'Dados' e procure o grupo 'Obter Dados Externos' e depois a opção 'De Texto'. Será aberta uma janela para que você localize o arquivo que deseja importa.

Selecionado o Txt para a importação, será aberta a próxima janela. Nela há 2 formas de importarmos os dados, a mais fácil é a primeira, mantendo a opção 'Delimitado' para descrever suas infos, na página seguinte, selecione onde o Excel vai 'cortar' os dados e inserir as colunas. Veja que no nosso exemplo estamos marcando 'Espaço' dessa forma onde tiver espaço ele vai criar uma nova coluna, por isso em palavras duplas que têm de ficar na mesma coluna, têm de ser separadas com '_', como é o caso de 'Pedal_duplo. Repare ainda que há várias opções de separadores, inclusive uma onde você pode escolher qua tipo o programa deverá usar, como &, * ou qualquer outro. É possível, também, selecionar mais de 1 método distinto e combinar formas de separar as colunas.

Veja que ao marcar a caixa 'Espaço' o Excel já pré-posiciona os separadores de colunas.


Na terceira etapa ainda é possível selecionar uma coluna e marcar a opção 'Não importar coluna (ignorar)', bem como trocar o nome da coluna no momento da importação:

Veja o resultado após as 3 etapas:

Veja que se você desejar inserir as colunas manualmente é só escolher a opção 'Largura fixa' na etapa inicial e depois na segunda etapa clicar com o mouse e arrastar onde deseja inserir as colunas

Veja que nessa forma o Excel colocará a coluna onde você ordenou, mesmo que isso corte palavras:

Após inserir os dados é só formata-los como quiser. Veja como ficou o estoque da nossa loja de instrumentos musicais:

Aproveitem, pessoal. Até a próxima.