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Como criar filtros no Excel

por: Maximiliano Meyer em Dicas, no dia 11/11 | 13:38 atualizado em 18/10 | 08:10

Olá pessoal. Hoje vamos aprender mais um método de busca e filtro de dados no Excel.

Já aprendemos aqui no site a como usar o filtro avançado, que com certeza é o método mais completo de buscas e que leva diversas variáveis em conta, permitindo uma busca completa em seus dados. Porém, muitas vezes queremos uma busca simples, certo? Sem demora, apenas filtrar rapidamente e já receber os resultados. E é justamente aí que vai entrar nossa aula hoje.

O pedido chegou via e-mail e você confere a partir de agora:

Imagine que temos uma planilha com os dados de uma pesquisa em sala de aula e suas respectivas respostas e resultados. Mais ou menos como o exibido abaixo:

Agora se você quisesse fazer uma busca teria de ir pelo filtro avançado que citamos no início do texto, utilizar a busca nativa do atalho 'Ctrl + L' ou qualquer outra forma de busca que quisermos. Porém, vamos ver como deixar essa busca mais rápida.

Primeiro vamos em selecionar os dados, todos eles e principalmente o cabeçalho (aluno, grupo e respostas). Com as células selecionadas vá na guia 'Dados' e clique no botão 'filtro'. Veja que agora vão aparecer umas flechinhas em cada topo de linha.

Está pronta nosso filtro. Viu como é fácil? Para filtrar é só clicar na flechinha da relativa coluna e desmarcar aquilo que não quer ver. Por exemplo: digamos que você quer ver apenas os alunos que responderam 'Sim' para a pergunta 1. Vamos então clicar na flechinha desta coluna e desmarcar a caixinha de seleção 'Não'. Repare que a flechinha recebeu um ícone diferente para indicar que ali há um filtro aplicado.

Se quiser inserir mais filtros é repetir o processo. Caso queira saber os alunos que disseram 'sim' para a pergunta 1 e 'Vermelho' para a pergunta 3, é só clicar na flechinha desta coluna e desmarcar os campos 'cinza' e 'azul'.

Se quiser desfazer esses filtros temos 2 métodos:

Para eliminar filtro por filtro você deve ir na flechinha da coluna respectiva e clicar em 'Limpar Filtro de 'nome da coluna'", além de, é claro, remarcar as caixinhas.

Para eliminar todos os filtros ao mesmo tempo é só você clicar em 'Limpar' ao lado do botão 'Filtro' na mesma guia 'Dados'.

Pronto pessoal. Agora você já sabe fazer uma busca rápida e funcional em questão de segundos. Não esqueça de conferir como se faz o filtro avançado, pois ele é completíssimo.