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5 coisas que devemos procurar não fazer no Excel

por: Jeferson Junior em Dicas, no dia 04/04 | 10:22 atualizado em 07/07 | 08:10

Com todas as formulas, funções e recursos o Excel se tornou uma ferramenta muito completa e assim ficou fácil exagerarmos ao fazer coisas completamente desnecessárias.

Aqui, vamos falar sobre 5 destes recursos que você precisa ter um pouco de cuidado ao utilizar na sua planilha. Enquanto você personaliza sua planilha, ela vai ficando mais complexa e alguns recursos podem acabar atrapalhando o funcionamento da planilha.

1 - Funções Voláteis

Funções Voláteis são aquelas que atualizam juntamente com dados externos, por exemplo, as funções HOJE() e AGORA().

Muitas vezes o usuário acaba esquecendo que estas funções são atualizadas sempre e em muitos casos, os dados das formulas precisam se manter inalterados, assim gerando alterações não desejadas na planilha.

Funções voláteis são aconselhadas a serem usadas em cabeçalhos e rodapés somente, sem vínculos em fórmulas, pois o risco de se perder é grande.

2 - Células em Branco

Dificilmente vemos uma planilha que tem 100% das células preenchidas por dados. Porém deixar células vazias pode causar problemas em algumas funções como, por exemplo, a AUTOSOMA() ou ao usar alguma função para filtrar dados.

O aconselhável é que as células em branco da sua planilha sejam preenchidas com zeros ou alguma palavra como N/A.

3 - Fórmulas complexas

Algumas vezes pensamos que é melhor colocar todas operações em uma única função e jogar dentro de uma única célula. Muitas vezes fazemos isso para tentar poupar tempo e trabalho, conforme nossa planilha vai ficando mais extensa precisamos alterar essa função muitas vezes e podemos acabar esquecendo de alguma coisa.

4 - Mesclar Células

Mesclar células deixa nossa planilha mais organizada e bonita, mas cuidado, isso atrapalha a funcionalidade da planilha, por exemplo: Você perde a capacidade de classificar os dados corretamente ou executar códigos em VBA. Sem falar que vai te complicar se você precisar fazer uma tabela dinâmica, SOMASE, CONT.SE e outras funções.

Mas se sua planilha não for utilizar nem uma função mais complexa por usar a vontade o recurso mesclara células, porque vai deixar sua planilha organizada.

5 - Linhas e colunas ocultas

Linhas e colunas ocultas são bem vindas para planilhas de exibição, ou seja, planilhas que serão impressas a fim de apresentar um relatório. Porém, tome muito cuidado ao utilizar esse recurso nas planilhas que estão por trás da planilha de exibição, que são a base de dados para fórmulas e funções como Procv, Tabela Dinâmica, SOMASE, e outras. Na prática, linhas e colunas ocultas podem confundir outros usuários que estão tentando seguir uma lógica na sua planilha, eles podem excluir sem querer, podem desconsiderar uma informação importante e sem contar que esse recurso também impacta diretamente em códigos VBA.