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Como salvar a planilha automaticamente a cada "X" tempo

por: Maximiliano Meyer em VBA, no dia 08/11 | 17:30

Recentemente fizemos um post aqui no Aprender Excel onde ensinamos a utilizar o .onTime e com ela programar repetições de determinada macro a cada X segundos, horas ou minutos. Neste post demos como exemplo que ela seria muito útil para, por exemplo, configurar uma ação de salvamento automático a cada determinado intervalo de tempo.

Quer utilidade maior do que essa? Afinal, quem nunca ficou desesperado após perder o trabalho de um dia inteirinho após uma queda de luz, problemas com a máquina ou qualquer outro problema?

Prepare-se então para implementar este pequeno truque e nunca mais ter dor de cabeça com esse problema. Vamos lá:

Primeiramente seria interessante que você clicasse aqui e se inteirasse do recurso .onTime.

Agora que você já fez isso, veja o código que vamos usar para configurar o Excel para que salve a cada ciclo de tempo que especificarmos. O código é:

Sub gravar()
     ThisWorkbook.Save
     Call timer
End Sub

Sub timer()
     Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "gravar"
End Sub

Sim, estas 7 linhas de código irão lhe poupar uma dor de cabeça enorme. Bom, para que tudo funcione da forma esperada temos que inserir o código em seu local apropriado, que neste caso será um 'módulo'.

Se você não sabe como inserir um módulo, aperte Alt + F11 para acessar o ambiente VBA do Excel. No menu à esquerda clique com o botão direito em 'Microsoft Excel Objetos' e vá em 'inserir' e depois em 'módulo'. Agora é só colar o código acima nesta nova janela.

Como você já sabe, pois tenho certeza que leu o artigo sobre o .onTime, a parte do código que corresponde ao intervalo de tempo é ("00:01:00"), sendo hh:mm:ss.

Dessa forma, caso você queira que salve a cada 5 minutos é só colocar ("00:05:00"), a cada 45 segundos seria ("00:00:45"), etc.

Bem fácil, certo? Para que tudo funcione como o esperado, é preciso que você atente a 2 detalhes:

1 - Antes de inserir o código você tem de já ter criado o arquivo na sua máquina, ou seja, salvado pela primeira vez, ok?

2 - É preciso que você salve o arquivo no formato 'Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel'. Clique aqui para conferir os modos de gravação do Excel.

Para aprender mais sobre VBA, clique aqui e confira nosso curso gratuito sobre programação para o Excel. E depois clique aqui para ver todos os nossos posts com códigos VBA que vão facilitar sua vida.