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Como usar o Preenchimento Relâmpago no Excel

por: Maximiliano Meyer em Tutoriais, no dia 11/05 | 14:44 atualizado em 15/05 | 08:00

Hoje mais uma dica para você que tem tarefas repetitivas no Excel e vai agilizar - e muito - seu trabalho diário. Vamos tratar do Preenchimento Relâmpago.

Em primeiro lugar temos que ter noção de que esse tutorial não é sobre a Alça de Preenchimento. Embora muitas pessoas confundam a Alça com o Preenchimento Relâmpago, os 2 são ferramenta distintas e nós temos aulas para os 2. Clique aqui e confira a alça de preenchimento.

Bom, continuando o tutorial de hoje, vamos ver como replicar um padrão nas células seguintes.

Funciona assim: Digamos que você tenha 10 números de celular que não estão no formato adequado, ou seja, não estão com o DDD entre parênteses ou então com um tracinho separando a 1ª da 2ª metade dos dígitos. Ao utilizarmos o Preenchimento Relâmpago precisaremos fazer o processo apenas 1 vez e o Excel fará nas demais. Simples assim.

Para começar faça o seguinte: Vá em 'Arquivo', 'Opções', navegue até a guia 'Avançado' e depois marque a caixinha 'Preenchimento Relâmpago Automático'. Depois reinicie a pasta de trabalho.

P.S. esse passo não é obrigatório, pois como vou mostrar na sequência, há um botão para usar a ferramenta caso você não a queira no modo automático, ok? Continuando, abaixo o exemplo dos telefones:

Como dito acima, agora é só você aplicar a formatação, função, ou qualquer outra coisa que você desejar, na primeira célula. Ao fazer isso o Excel vai notar o padrão e oferecer a possibilidade de você replicar nas demais células. Clique no 'Enter' e pronto. Ou, se você não quiser o modo automático, vá até a guia 'Dados', grupo 'Ferramentas de Dados' e use o botão 'Preenchimento Relâmpago'.

Apenas 1 detalhe: Para que o Excel identifique o padrão e possa aplicá-lo nas demais células temos que seguir uma regrinha: a origem do padrão e o destino onde será aplicado devem ser lado a lado. Veja no gif acima que minhas colunas eram 'D' e 'E'. Se fosse 'D' e 'F' daria errado. Cuide isso, ok?

Quer mais fácil do que isso? Não esqueça de compartilhar o conteúdo com seus amigos e colegas de trabalho. Eles vão adorar =D