O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para manipulação de dados. Dominar atalhos de teclado pode ser a chave para aumentar sua eficiência no dia a dia. Neste artigo, mostro uma lista de atalhos essenciais do Excel, divididos em categorias para facilitar a busca.

Seja você um usuário iniciante ou experiente, esses atalhos irão ajudar a sua experiência, permitindo que você execute tarefas com rapidez e precisão.

Atalhos usados com frequência

Esta tabela lista os atalhos mais utilizados no Excel.

Para fazer isto Pressione
Feche uma pasta de trabalho. Ctrl+W
Abra uma pasta de trabalho. Ctrl+A
Vá para a guia Página Inicial. Alt+H
Salve uma pasta de trabalho. Ctrl+B
Copiar a seleção. Ctrl+C
Cole a seleção. Ctrl+V
Desfazer ação recente. Ctrl+Z
Remova o conteúdo da célula. Apagar
Escolha uma cor de preenchimento. Alt+C, R
Cortar a seleção. Ctrl+X
Vá para a guia Inserir. Alt+N
Aplicar negrito. Ctrl+Alt+N
Centralizar o conteúdo da célula. Alt+H, A, C
Vá para a guia Layout da Página. Alt+P
Vá para a guia Dados. Alt+A
Vá para a guia Exibir. Alt+W
Abrir o menu de contexto. Shift+F10 ou Tecla menu do Windows
Adicione bordas. Alt+C, B
Excluir coluna. Alt+H, D, C
Vá para a guia Fórmula. Alt+M
Ocultar as linhas selecionadas. Ctrl+9
Ocultar as colunas selecionadas. Ctrl+0

Atalhos de teclado para navegar em células

Para Pressione
Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. Shift+Tab
Mover uma célula para cima em uma planilha. Tecla de seta para cima
Mover uma célula para baixo em uma planilha. Tecla de seta para baixo
Mover uma célula para a esquerda em uma planilha. Tecla de seta para a esquerda
Mover uma célula para a direita em uma planilha. Tecla de seta para a direita
Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha. Ctrl+Tecla de direção
Entrar no modo de Término, mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo de Término. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna. End, Tecla de direção
Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Ctrl+End
Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Ctrl+Shift+End
Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando o bloqueio de rolagem estiver ativado. Página Inicial+Bloqueio de rolagem
Mover para o começo de uma planilha. Ctrl+Home
Mover uma tela para baixo em uma planilha. Page down
Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho. Ctrl+Page down
Mover uma tela para a direita em uma planilha. Alt+Page down
Mover uma tela para cima em uma planilha. Page up
Mover uma tela para a esquerda em uma planilha. Alt+Page up
Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho. Ctrl+Page up
Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas. Tecla Tab
Abrir a lista de opções de validação em uma célula que tem uma opção de validação aplicada. Alt+Tecla de seta para baixo
Percorrer formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens. Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamente
Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação normal. Esc
Rolar horizontalmente. Pressione Ctrl+Shift e, em seguida, role o mouse para cima para ir para a esquerda e para baixo para ir para a direita
Ampliar. Ctrl+Alt+Sinal de igual ( = )
Reduzir. Ctrl+Alt+Sinal de subtração (-)

Atalhos de teclado para formatar células

Para Pressione
Abra a caixa de diálogo Formatar Células. Ctrl+1
Formatar fontes na caixa de diálogo Formatar Células. Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P
Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver editando uma fórmula, desative ou ative o modo de ponto para que você possa usar as teclas de direção para criar uma referência. F2
Inserir uma anotação. Abra e edite uma anotação de célula. Shift+F2 Shift+F2
Inserir um comentário encadeado. Abra e responda a um comentário encadeado. Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2
Abra a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. Ctrl+Shift+Sinal de mais (+)
Abra a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. Ctrl+Sinal de subtração (-)
Inserir a hora atual. Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)
Inserir a data atual. Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)
Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha. Ctrl+Acento grave (')
Copie uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. Ctrl+Apóstrofo (')
Mover as células selecionadas. Ctrl+X
Copiar as células selecionadas. Ctrl+C
Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. Ctrl+V
Abrir a caixa de diálogo Colar Especial. Ctrl+Alt+V
Aplicar ou remover formatação em itálico do texto. Ctrl+I ou Ctrl+3
Aplicar ou remover formatação em negrito do texto. Ctrl+N ou Ctrl+2
Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto. Ctrl+S ou Ctrl+4
Aplicar ou remover formatação em tachado. Ctrl+5
Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. Ctrl+6
Aplicar um contorno às células selecionadas. Ctrl+Shift+Sinal de e comercial (&)
Remover o contorno das células selecionadas. Ctrl+Shift+Sublinhado (_)
Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos. Ctrl+8
Use o comando Preencher Para Baixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais superior de um intervalo selecionado para as células abaixo. Ctrl+D
Aplique o formato de número Geral. Ctrl+Shift+Sinal de Til (~)
Aplique o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses). Ctrl+Shift+Cifrão ($)
Aplique o formato Porcentagem sem casas decimais. Ctrl+Shift+Sinal de porcentagem (%)
Aplique o formato de número Científico com duas casas decimais. Ctrl+Shift+Sinal de cursor (^)
Aplique o formato Data com o dia, o mês e o ano. Ctrl+Shift+Sinal de número (#)
Aplique o formato Hora com a hora e o minuto e AM ou PM. Ctrl+Shift+Sinal de adição (@)
Aplique o formato Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de subtração (-) para valores negativos. Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)
Abra a caixa de diálogo Inserir hiperlink. Ctrl+K
Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. F7
Exiba as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contêm dados. Ctrl+Q
Exiba a caixa de diálogo Criar Tabela. Ctrl+Alt+T
Abra a caixa de diálogo Estatísticas da Pasta de Trabalho. Ctrl+Shift+G

Atalhos de teclado para fazer seleções e realizar ações

Para Pressione
Selecionar a planilha inteira. Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços
Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page down
Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page up
Estender a seleção de células em uma célula. Shift+Tecla de direção
Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida. Ctrl+Shift+Tecla de direção
Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. F8
Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção. Shift+F8
Iniciar uma nova linha na mesma célula. Alt+Enter
Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual. Ctrl+Enter
Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima. Shift+Enter
Selecionar uma coluna inteira em uma planilha. Ctrl+Barra de espaços
Selecionar uma linha inteira em uma planilha. Shift+Barra de espaços
Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado. Ctrl+Shift+Barra de espaços
Estender a seleção de células até o começo da planilha. Ctrl+Shift+Home
Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira. Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços
Selecionar a região atual em torno da célula ativa. Ctrl+Shift+Sinal de Asterisco (*)
Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível. Home
Repetir o último comando ou ação, se possível. Ctrl+Y
Desfazer a última ação. Ctrl+Z
Expandir linhas ou colunas agrupadas. Ao passar o mouse sobre os itens recolhidos, pressione e segure a tecla Shift e role para baixo.
Recolher linhas ou colunas agrupadas. Ao passar o mouse sobre os itens expandidos, pressione e segure a tecla Shift e role para cima.