Atendendo a vários pedidos trouxemos hoje uma planilha mais do que aguardada: A planilha para gerenciar de maneira prática e eficiente o registro e controle de entrada e horários de funcionários.
A planilha foi desenvolvida em conjunto com nossos parceiros da ExcelEasy.com.br e poderá ser baixada gratuitamente.
Confira também nossa planilha para o cálculo de horas trabalhadas e salário devido.
Funcionamento
Primeiramente, note que para poder interagir com ela, é preciso habilitar a edição e depois habilitar as macros. Para isso, veja que ssim que a mesma for aberta será exibida uma barra superior informando o modo de exibição protegido e com um botão para 'Habilitar Edição'. Na sequência clique em 'Habilitar Conteúdo'.
Logo ao abrir o arquivo você irá se deparar com a seguinte tela:
Esta tela é o início do processo. A partir daqui poderemos navegar entre nossas 3 funções:
- Cadastrar os funcionários;
- Cadastrar as horas; e
- Gerar o relatório personalizado por funcionário.
Vamos ver agora cada uma delas separadamente.
Cadastro ou edição de funcionários
Aqui é bem intuitivo, certo? Vamos inserir a matrícula, o nome, a função do servidor e a data de admissão pela empresa. Clique em "Salvar" e pronto.
Se você quiser editar algum já previamente cadastrado é só clicar em "Editar" e você será levado à tela com os funcionários já cadastrados e que podem ser editados. Para começar a alterar é só dar um duplo clique e inserir o novo valor.
Cadastro de ponto
Nesta tela nós vamos inserir a matrícula e nome do funcionário, selecionar o mês e o dia atual ao qual o registro é referente e então inserir o horário de entrada e o horário de saída do respectivo trabalhador.
Note também que é muito importante que você insira o tempo de intervalo feito a cada dia e também a carga horária que deve ser cumprida. Com essas informações o Excel vai lhe dar também, automaticamente, o registro de horas extras.
Gerando a folha de ponto
A última parte é para você gerar um relatório mensal dos pontos do funcionário. Você precisará apenas selecionar a matrícula do trabalhador e o mês de referência no canto inferior direito da tela.
Clique em "Gerar Folha de Ponto" e em instantes o relatório será exibido.
Para baixar gratuitamente é só clicar no botão de download abaixo.
Clique aqui para fazer o download do arquivo
Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar,abrir ou executar nossas planilhas.
Confira também nossa planilha para o cálculo de horas trabalhadas e salário devido.
Versão 2.0
Hoje, 20/10/2015 coloquei a nova versão no ar. Ele contém coluna de horas totais e corrige um bug com horas "negativas" e horas extras.
Versão 3.0
Adicionamos hoje, 16/09/2016, uma nova versão que corrige alguns erros de fórmulas, traz uma nova tela de apresentação e mudança no VBA.
Versão 4.0
Hoje, dia 13/02/2017, corrijimos o bug com as versões 64 bits.
Versão 5.0
Hoje, dia 27/02/2018, consertamos um erro menor.
Problemas com o download?
Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar, abrir ou executar nossas planilhas.
Mais fácil do que imaginava, certo? Ficou alguma dúvida? Então confira o tutorial em vídeo e tire toda e qualquer dúvida que possa ter ficado.
Aproveitem esta dica pessoal, essa é uma das funções mais uteis do Excel e pode lhe poupar muita dor de cabeça.