Após vários pedidos, atualizamos uma de nossas planilhas mais acessadas: A planilha para gerenciar de maneira prática e eficiente o registro e controle de entrada e horários de funcionários - controle de horas. A famosa folha de ponto Excel.
A planilha foi desenvolvida em conjunto com nossos parceiros da ExcelEasy.com.br e poderá ser baixada gratuitamente. Confira também nossa planilha para fazer o cálculo de horas trabalhadas e salário devido.
Cadastro de funcionários, horas e relatório
Primeiramente, note que para poder interagir com ela, é preciso habilitar a edição e depois habilitar as macros. Para isso, veja que assim que a mesma for aberta será exibida uma barra superior informando o modo de exibição protegido e com um botão para 'Habilitar Edição'. Na sequência clique em 'Habilitar Conteúdo'.
Agora que está tudo pronto, vamos começar. E o modo de usar não poderia ser mais fácil e prático. Logo ao abrir o arquivo você irá se deparar com a seguinte tela de cadastro:
- Cadastro de funcionários
- Cadastro de horas
- Gerar Relatório
Essa é tela inicial do processo. A partir dessas 3 funções você terá como fazer o gerenciamento de todo o quadro. Vamos conhecer agora um pouco mais de cada uma delas separadamente.
Cadastro ou edição de funcionários
Aqui é bem intuitivo, certo? Vamos inserir a matrícula, o nome, a função do servidor e a data de admissão pela empresa. Clique em "Salvar" e pronto.
Se você quiser editar um cadastro já previamente realizado, é só clicar em "Editar" e você será levado à tela com os funcionários já cadastrados e que podem ser editados. Para começar a alterar é só dar um duplo clique e inserir o novo valor.
Cadastro da folha ponto
Agora, pode-se inserir os dados do funcionário - como matrícula e nome - selecionar o mês e o dia atual ao qual o registro é referente e então inserir o horário de entrada e o horário de saída do respectivo trabalhador.
Note também que é muito importante que você insira o tempo de intervalo feito a cada dia e também a carga horária que deve ser cumprida. Com essas informações o Excel vai lhe dar também, automaticamente, o registro de horas extras.
Gerando a folha de ponto
A última parte é para você gerar um relatório mensal dos pontos do funcionário. Você precisará apenas selecionar a matrícula do trabalhador e o mês de referência no canto inferior direito da tela.
Clique em "Gerar Folha de Ponto" e em instantes o relatório será exibido.
Para baixar gratuitamente é só clicar no botão de download abaixo.
Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar,abrir ou executar nossas planilhas.
Confira também nossa planilha para o cálculo de horas trabalhadas e salário devido.
Atualizações
- 2015 - coloquei a nova versão no ar. Ela contém coluna de horas totais e corrige um bug com horas "negativas" e horas extras.
- 16/09/2016 - uma nova versão corrige alguns erros de fórmulas, traz uma nova tela de apresentação e mudança no VBA.
- 13/02/2017, corrigimos o bug com as versões 64 bits.
- Versão 5.0 / 27/02/2018, consertamos um erro persistente menor.
Problemas com o download?
Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar, abrir ou executar nossas planilhas.
Mais fácil do que imaginava, certo? Ficou alguma dúvida? Então confira o tutorial em vídeo e tire toda e qualquer dúvida que possa ter ficado.
Aproveitem esta dica pessoal, essa é uma das funções mais úteis do Excel e pode lhe poupar muita dor de cabeça.
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