Com todas as formulas, funções e recursos o Excel se tornou uma ferramenta muito completa e assim ficou fácil exagerarmos ao fazer coisas completamente desnecessárias.
Aqui, vamos falar sobre 5 destes recursos que você precisa ter um pouco de cuidado ao utilizar na sua planilha. Enquanto você personaliza sua planilha, ela vai ficando mais complexa e alguns recursos podem acabar atrapalhando o funcionamento da planilha.
1 - Funções Voláteis
Funções Voláteis são aquelas que atualizam juntamente com dados externos, por exemplo, as funções HOJE() e AGORA().
Muitas vezes o usuário acaba esquecendo que estas funções são atualizadas sempre e em muitos casos, os dados das formulas precisam se manter inalterados, assim gerando alterações não desejadas na planilha.
Funções voláteis são aconselhadas a serem usadas em cabeçalhos e rodapés somente, sem vínculos em fórmulas, pois o risco de se perder é grande.
2 - Células em Branco
Dificilmente vemos uma planilha que tem 100% das células preenchidas por dados. Porém deixar células vazias pode causar problemas em algumas funções como, por exemplo, a AUTOSOMA() ou ao usar alguma função para filtrar dados.
O aconselhável é que as células em branco da sua planilha sejam preenchidas com zeros ou alguma palavra como N/A.
3 - Fórmulas complexas
Algumas vezes pensamos que é melhor colocar todas operações em uma única função e jogar dentro de uma única célula. Muitas vezes fazemos isso para tentar poupar tempo e trabalho, conforme nossa planilha vai ficando mais extensa precisamos alterar essa função muitas vezes e podemos acabar esquecendo de alguma coisa.
4 - Mesclar Células
Mesclar células deixa nossa planilha mais organizada e bonita, mas cuidado, isso atrapalha a funcionalidade da planilha, por exemplo: Você perde a capacidade de classificar os dados corretamente ou executar códigos em VBA. Sem falar que vai te complicar se você precisar fazer uma tabela dinâmica, SOMASE, CONT.SE e outras funções.
Mas se sua planilha não for utilizar nem uma função mais complexa por usar a vontade o recurso mesclara células, porque vai deixar sua planilha organizada.
5 - Linhas e colunas ocultas
Linhas e colunas ocultas são bem vindas para planilhas de exibição, ou seja, planilhas que serão impressas a fim de apresentar um relatório. Porém, tome muito cuidado ao utilizar esse recurso nas planilhas que estão por trás da planilha de exibição, que são a base de dados para fórmulas e funções como Procv, Tabela Dinâmica, SOMASE, e outras. Na prática, linhas e colunas ocultas podem confundir outros usuários que estão tentando seguir uma lógica na sua planilha, eles podem excluir sem querer, podem desconsiderar uma informação importante e sem contar que esse recurso também impacta diretamente em códigos VBA.
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