Dicas

Como apagar células em branco no Excel

Ficou com aquelas células em branco destoando no seu projeto? Veja como removê-los com apenas alguns cliques.

Por Maximiliano Meyer em 29/03/2017 às 15:05 - atualizado: 05/09/2017 09:00

Trazendo hoje mais uma dica rápida e muito útil que foi solicitada como pergunta através do e-mail max@desenvolveweb.com.br Portanto, você já sabe: se tiver alguma dúvida é só enviar para este endereço

Nosso leitor gostaria de saber como fazer para apagar os intervalos em branco de uma lista de dados. Não ficou claro? Suponha que você tenha a seguinte planilha:

Como apagar células em branco no Excel

Veja que eu tenho 2 colunas com dados numéricos e suas células estão intercaladas com células vazias. O que vamos fazer é excluir estas células em branco sem afetar as demais. Para provar isto deixamos aquela listagem de letras e a soma das colunas abaixo das mesmas.

No final do processo você vai ver que nada mudou.

Para fazer isto é bem simples e nós temos 2 modos:

Método Ir para Especial...

Primeira seleciona os intervalos que terão suas células vazias apagadas e vá até a guia Página Inicial vá até o botão Localizar e Selecionar e clique no Ir para Especial...

Como apagar células em branco no Excel

Surgirá uma nova caixinha de seleção e nela vamos marcar Em branco. Repare que após esse processo todas as células vazias ficarão selecionadas.

Como apagar células em branco no Excel

Agora é só clicar em uma delas com o botão direito e depois clicar em Excluir... Depois é só escolher o melhor método de agrupar as células com valor de modo que não vá deformar algum alinhamento específico. Eu gosto de selecionar a segunda opção: Deslocar células para cima, pois assim somente a coluna que tinha células em serão alteradas.

Como apagar células em branco no Excel

E como prometido, veja que nossas marcas deixadas para conferência não sofreram alteração:

Como apagar células em branco no Excel

Método Filtro

O processo é bastante parecido, então vamos pular a explicação visual dos passos repetidos, ok?

Inicialmente você irá selecionar o intervalo que contém células vazias a serem excluídas e aqui está a diferença fundamental entre os métodos. No anterior é possível selecionar mais de 1 intervalo por vez, e neste somente 1.

Bem, voltando ao tutorial, com o intervalo marcado você irá clicar no botão Classificar e Filtrar que, por coincidência, está ao lado do botão que vimos no método anterior. A seguir clique em Filtro. Você irá ver que um botãozinho apareceu na primeira célula do intervalo.

Como apagar células em branco no Excel

Clique neste botãozinho e desmarque todas as caixinhas, exceto a que diz (Vazias).

Como apagar células em branco no Excel

Pronto. As células vazias estarão selecionadas. O próximo passo é clicar no botão Excluir e depois Excluir Linhas da Planilha.

Como apagar células em branco no Excel

Pronto. As células estarão excluídas, contudo as colunas do entorno serão afetadas, como você pode ver abaixo.

Como apagar células em branco no Excel

Bom pessoal, os métodos estão aí e cabe a você analisar qual aquele que melhor se encaixa em suas necessidades. Eu particularmente prefiro o primeiro, mas cada caso é um caso, não?

 

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