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DICAS E NOVIDADES SOBRE EXCEL

Formatando dados como CPF, RG, CNPJ, Telefone e CEP no Excel

por: Maximiliano Meyer em Dicas, no dia 24/11 | 08:05 atualizado em 23/09 | 11:00

Fala pessoal. Tudo bem? Recebo alguns comentários aqui na página perguntando como faço para formatar uma célula como número de CPF, RG. CEP, telefone e CNPJ. O assunto voltou a ser discutido assim que postamos a planilha de cadastro de pessoas que você pode baixar gratuitamente aqui.

Deixar a formatação pré-selecionada para uma determinada célula é vital para ganhar tempo naquela disposição de dados em que você coloca várias e várias informações. Por exemplo, digamos que você quer cadastrar 50 números de CPF e vai ter que digitar 1 pontinho após as 2 primeiras sequências de 3 dígitos e 1 hífen após a 3ª sequência. Se você puder digitar todos os números em sequência será mais rápido e fácil, certo? Pois é isso que vamos aprender.

O que muitos não sabem é que alguns destes formatos são até nativos do Excel e podem ser facilmente acessados se você souber o caminho. Outros precisam ser digitados, mas nada muito complexo. Confira:

CPF

Se você quer formatar os dados no formato de Cadastro de Pessoa Física usado aqui no Brasil, pode fazer o seguinte: Clique na célula que irá receber os dados de CPF, clique com o botão direito e vá em 'Formatar células...' ou então, apenas a selecione e aperte o atalho Ctrl + 1.
Imagem 1

Abrirá a janela de personalização. Nela vamos navegar até a guia 'Personalizado' no lado esquerdo e em 'tipo:' cole o código 0##"."###"."###-## 

Pronto, agora você pode digitar os 11 dígitos em sequência e quando trocar de célula este valor será formatado.

RG

Já para deixar sua fórmula preparada para RG, faça o mesmo procedimento anterior e na guia 'Tipo:' cole o código #"."###"."###"-"##

CNPJ

Para formatar como Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica vamos novamente atá janela de edição e digitar " "00"."000"."000"/"0000-00 Confira:

Telefone

Aqui temos 2 códigos diferentes a serem inseridos por você: O formato (xx) xxxx-xxxx, ou seja, com DDD e 8 dígitos use (##) ####-#### ou use (##) # ####-#### para celulares com 9 dígitos.

CEP

Para configurar o último formato especial desse post vamos novamente na nossa janela de edição, mas na lista à esquerda vamos em 'Especial' e então em 'CEP+3'. O formato ficará igualzinho àquele dos Correios. =D

Confira agora como ficará na prática e perceba que eu não digitei hifens, pontos, parênteses, etc. Apenas números aleatórios e o Excel fez o resto do trabalho. 

Agora aproveitem mais essa facilidade aqui do Aprender Excel.