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Como revisar texto no Excel

Nunca mais passe pelo constrangimento de errar a ortografia em um relatório importante.

Por Maximiliano Meyer em 17/03/2015 às 14:54 - atualizado: 26/07/2017 08:30

Se você não é o Professor Pasquale ou alguém, muito, inteligente, certamente já tropeçou com os melindres da nossa língua, o tão amado e odiado português.

Quando estamos escrevendo no Word, desligamo-nos das regras gramaticais, pois o Word está ali para nos ajudar, certo? Porém, no Excel, muitas vezes nem percebemos que estamos cometendo erros, já que lidamos, basicamente com números, e não com palavras.

Mas repense essa ideia. Uma apresentação para o seu chefe com erros crassos de português, com certeza não vai pegar bem. E o que fazer então? Decorar uma gramática? Sim, mas isso demandaria uma boa parcela de tempo, por isso, vamos aprender um meio de fazer com que o Excelaprenda antes de nós e nos corrija quando cometermos algum erro. Vamos lá:

Primeiramente veja que temos uma planilha com as seguintes palavras que poderiam estar na apresentação do seu balanço trimestral.

Como revisar texto no Excel

Conseguiu encontrar todos os erros? Não? Pois o Excel irá encontrar rapidamente, veja como fazer. Primeiramente vá até a guia “Revisão” e depois em “Verificar Ortografia”, ou simplesmente aperte a tecla F7 que age como atalho.

Como revisar texto no Excel

Veja queserá aberta uma nova janela, nela vamos ver que o Excel irá buscar a primeira palavra errada. Note que a célula com a palavra será ressaltada, e o programa lhe sugerirá a correção. Vamos aceitar ao clicar em “Alterar”.

Como revisar texto no Excel

Ao clicar em “Alterar” iremos automaticamente para a próxima palavra e aquela já foi corrigida:

Como revisar texto no Excel

Após todasalterações você receberá a aliviante mensagem;

Como revisar texto no Excel

Veja quetemos diferentes opções ainda nessa nossa caixa, como por exemplo: A opção de ignorar tal palavra “Ignorar uma vez” ou “Ignorar tudo” ou ainda “Adicionar ao dicionário” caso você considere aquela palavra correta. Mais abaixo você ainda terá a opção de “Alterar todas” e a opção de “AutoCorreção”. Mais abaixo temos ainda o idioma que o Excel está usando para fazer a correção, logo ao lado temos um botão para desfazer a última alteração.

Como revisar texto no Excel

Se você quermais alternativas, clique em “Opções...” e uma outra janela será aberta para você.

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Entendido? Então nunca mais passe sufuco ou vergonha ao apresentar um relatório na sua empresa.

Até a próxima.

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