VBA

Criando um botão que imprime no Excel

Vamos agilizar o dia a dia e implementar um botão que poderá disparar automaticamente o processo de impressão

Por Maximiliano Meyer em 13/03/2017 às 11:12 - atualizado: 22/08/2017 09:00

A dica de hoje é uma das coisas mais simples e úteis para os usuários de escritório do Excel, isso porque vai facilitar muito o processo de impressão de documentos.

O código já foi utilizado em algumas planilhas aqui do site e sempre deixa os usuários curiosos de como foi que a bruxaria foi feita. A resposta é mais simples do que parece: 1 linha de código!

Além disso vamos ver como imprimir em 3 maneiras diferentes: Imprimir tudo; imprimir o que estiver selecionado ou imprimir uma área específica padrão.

Vamos ver cada uma delas agora:

Ahhh, e se você quiser saber mais sobre impressão no Excel, não deixe de conferir este post com tudo sobre o tema no Excel.

Imprimir tudo

Esse é o método mais completo e fácil: Imprime tudo que estiver em sua planilha. Simples assim.

Para que ele funcione no seu projeto o que você fará é apertar Alt + F11 para entrar na área de inserção de código; clicar com o direito em “Microsoft Excel Objetos”, depois “Inserir” e então “Módulo”.

No módulo você vai inserir o código

Sub print_tudo()
    Application.Dialogs(xlDialogPrint).Show
End Sub

Criando um botão que imprime no Excel

Com esse código você vai ver aquela janelinha clássica de impressão, onde poderá escolher diversas partes da impressão, como impressora, intervalo, cópias, etc.

Criando um botão que imprime no Excel

Imprimindo o que está selecionado

Mas muitas vezes não queremos imprimir tudo (imagine uma planilha com 100 linhas onde você só quer imprimir as 5 primeiras, por exemplo). Nesse caso temos outro código:

Sub print_select()
    ActiveWindow.RangeSelection.PrintOut
End Sub

Criando um botão que imprime no Excel

Assim como o anterior você terá de colocar em um módulo para que funcione corretamente, ok? Você apenas deve atentar a uma coisa neste código: Diferentemente do anterior ele não exibe a janela de impressão não permitindo que escolhamos a impressora padrão.

Para resolver isso vamos na guia “Arquivo”, botão “Imprimir” para escolher algumas opções a serem levadas em conta quando você usar este método, como impressora, orientação, etc.

Criando um botão que imprime no Excel

Imprimindo sempre a mesma área específica

Aqui temos 2 métodos em que chegaremos a um mesmo resultado. Escolha o que mais lhe agrada.

Método 1: Área de Impressão

Este método é um desdobramento do que vimos aqui neste post. Portanto, leia ele para aprender a criar sua área de impressão.

Resumidamente o que você terá de fazer é selecionar o intervalo, ir até a guia “Layout da Página”, “Área de Impressão” e “Definir Área de Impressão”.

Criando um botão que imprime no Excel

Depois é só usar o primeiro código que vimos há pouco e ele imprimirá sempre a área selecionada.

Sub print_tudo()
    Application.Dialogs(xlDialogPrint).Show
End Sub

Criando um botão que imprime no Excel

Método 2: Definindo no código

Mas um outro modo de fazer isto é definir a área de impressão fixa diretamente no código VBA. Digamos que você queira imprimir o intervalo A5:E18. Nesse caso o código será:

Sub Intervalo_Específico()
    Range("A5:E18").PrintOut
End Sub

Criando um botão que imprime no Excel

Como você deve ter notado, agora é só alterar o campo do intervalo para aquele que atende às suas necessidades e pronto.

Colocando o comando em um botão

O código por si só já é bem legal, mas que tal poupar ainda mais trabalho colocando ele em um botão e ativando a impressão com um simples clique?

Aprenda aqui – em segundos – como criar um botão e atribuir uma macro. É mais simples do que você imagina. 

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