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21 dicas para suas planilhas no Excel ficarem perfeitas

Como no post anterior mostrei como trabalhar melhor com Gráficos no Excel neste não farei diferente e seguindo o mesmo rumo da conversa mostrarei como trabalhar mais facilmente nas suas planilhas.

Por Maximiliano Meyer em 14/07/2013 às 10:04 - atualizado: 17/08/2017 08:22

Como no post anterior mostrei como trabalhar melhor com Gráficos no Excel neste não farei diferente e seguindo o mesmo rumo da conversa mostrarei como trabalhar mais facilmente nas suas planilhas.

1. Digite Janeiro em uma célula e então segure o botão Completar no canto inferior direito da célula e arraste para criar os meses remanescentes.

21 dicas para suas planilhas no Excel ficarem perfeitas2. Para formatar rapidamente uma planilha de trabalho, selecione os dados e cabeçalhos, escolha Formatar, AutoFormatação e selecione uma opção da lista Selecionar uma formatação.

3. Não sabe como criar uma fórmula? Utilize Ferramentas, Cálculos fáceis, selecione o tipo de operação, escolha a célula a aplicá-la e a célula para o resultado.

4. Faça um cabeçalho de planilha de trabalho ampliar-se para múltiplas células digitando o texto em uma célula, então a selecione e as outras células para unificá-las e escolha Formatar, Alinhamento, Seleção através do centro.

5. Defina um título de planilha de trabalho para que elas não se movam posicionando seu ponteiro na célula para baixo, a direita dos títulos e escolha Formatar, Travar títulos.

6. Mude a largura de uma coluna para a largura da sua entrada mais extensa clicando na letra da coluna e escolhendo Formatar, Largura da coluna, Definir largura da coluna para ajustar-se ao texto mais largo.

7. Remova a borda de uma célula ou alcance demarcado escolhendo Formatar, Borda, Nenhum e clique OK.

8. Aplique a mesma formatação para múltiplas áreas das planilhas de trabalho formatando a primeira área e então selecionando a segunda área e escolhendo Formatar, Repetir formatação.

9. Adicione números de páginas para suas impressões em Exibir, Cabeçalho e rodapé.

10. Altere o alinhamento vertical de uma entrada de célula escolhendo Formatar, Alinhamento, das opções de Selecionar posição vertical escolha o alinhamento a utilizar.

11. Para ajustar a altura da lista para que você veja melhor e mais claramente a opção de alinhamento vertical, escolha Formatar, Limitar altura e digite um limite de altura maior.

12. Formate uma célula como moeda escolhendo Formatar, Número, Selecionando Moedas e então definindo qualquer opção, incluindo a utilização do símbolo do Euro (A moeda unificada européia).

21 dicas para suas planilhas no Excel ficarem perfeitas

13. Visualize células em branco ao invés de valores em zero escolhendo Ferramentas, Opções, janela Entrada de dados e habilitando a caixa Ocultar valores em zero.

14. Mova rapidamente para o topo esquerdo de uma célula, ou o fundo direito de uma planilha de trabalho pressionando as teclas Crtl+Home ou Ctrl+End.

15. Insira uma função em uma célula selecionando Inserir, Função, escolha uma categoria e uma função, clique em Inserir e então complete os operadores.

16. Nomeie uma célula ou seleção, escolhendo-a e selecionando Inserir, Nome..., digite um nome na caixa Nome e clique em OK.

17. Utilize referências a seleções nomeadas em formulas da mesma forma que utiliza referências às células. Por exemplo, adicione uma seleção chamada despesas utilizando =soma(despesas).

18. Alterne entre os resultados das formulas e as formulas em si, escolhendo Exibir, Formulas.

19. Quando não consegue encontrar uma planilha de tarefa em particular, poupe tempo escolhendo uma próxima a ela e adapte-a as suas necessidades.

20. Determine onde uma nova página começará em sua planilha de trabalho impressa selecionando a fila ou coluna para iniciar a nova página e escolha Inserir, Inserir quebra de página.

21. Inclua cabeçalho e nas colunas e linhas escolhendo Arquivo, Configuração de página, Outras opções e habilite a caixa Imprimir cabeçalhos de linhas e cabeçalhos.

Aproveitem esta dica pessoal, essa é uma das funções mais uteis do Excel e pode lhe poupar muita dor de cabeça.

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