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Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0

Controle datas, vencimentos, faturas, etc. com essa planilha que lhe avisa quando a data está se aproximando e até mesmo se o prazo já expirou.

Por Maximiliano Meyer em 26/08/2014 às 10:53 - atualizado: 28/08/2017 08:50

Hoje traremos uma planilha que foi pedida por e-mail pelo nosso leitor José Adilson Simões Junior de São Paulo. Nela vamos poder manter um controle de datas a vencer e mediante o resultado saber se o prazo já venceu, se falta menos de 10 dias, 15 dias ou 1 mês.

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Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0

Esta planilha será muito útil, principalmente para a organização das contas domésticas, marcando as contas que faltam ser pagas, quanto tempo há disponível e se a mesma já está vencida, alertando cada condição com uma formatação diferente. Veja como ela ficará no final do processo:

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0Legal, certo? Pois vamos lá: Primeiro temos a seguinte planilha com os dados pré-inseridos por você:

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0Agora vamos adicionar a função =hoje() nas células da coluna D para cada vez que abrirmos o Excel ele atualize as células desta coluna com a data de hoje. Não esqueça de usar a alça de preenchimento para estender a função a todas as células da coluna de forma rápida.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0
Com isto já temos as informações que precisamos para que o Excel calcule as variáveis e nos dê o resultado desejado, ou seja, se a conta já venceu, se está no prazo, etc. para isto precisamos somente inserir a seguinte função na coluna referente ao “status” =SE(C5-HOJE()>30;"Prazo - Mais de 1 mês"; SE(C5=HOJE();"Hoje"; SE(C5<HOJE();"Venceu"; SE(C5-HOJE()<10;"Prazo - Menos de 10 dias"; SE(C5-HOJE()<15;"Prazo - Menos de 15 dias"; "Prazo - Menos de 1 Mês")))))

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0O próximo passo é formatarmos a célula de modo que o resultado fique em vermelho quando a fatura já estiver vencida e verde quando estiver no prazo. Para isso efetue os seguintes passos: Primeiro selecione a célula e depois vá na guia “página inicial”, botão “Formatação Condicional”, depois “Realçar Regras das Células” e por fim “Texto que Contêm...”. Na janela que abrir vamos inserir todas as 5 possibilidades, que são: Venceu; Prazo – Mais de 1 Mês; Prazo – Menos de 1 Mês; Prazo – Menos de 15 Dias e Prazo – Menos de 10 Dias.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0Na janela escreva o texto da primeira condição “Venceu” e escolha o preenchimento “Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro”, depois dê um ok. Pronto, este resultado já está formatado.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0Efetue o mesmo processo com a seguinte condição, “Prazo – Mais de 1 Mês” e escolha “Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro”.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0

Efetue o processo para as 3 variáveis restantes: Prazo - Menos de 1 Mês; Prazo - Menos de 15 Dias e Prazo - Menos de 10 Dias.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0

Agora que esta célula já está com todas as formatações possíveis, copie a célula através da alça de preenchimento às demais. Atenção, utilize a alça de preenchimento, para que as referências sejam atualizadas e as formatações sejam mantidas. 

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 4.0Pronto. Veja que é possível utilizar esta tabela para controle de faturas, vencimentos de produtos perecíveis, etc. Caso queira saber mais sobre formatação condicional, recurso utilizado nessa aula, veja este link, este e este.   

Abaixo segue o link para download da planilha utilizada em aula. Bom trabalho

Clique aqui para fazer o download do arquivo

Problemas com o download?

Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar,abrir ou executar nossas planilhas.

Versão 2.0

Adicionamos hoje, 13/09/2016, uma nova versão que corrige alguns erros de fórmulas, traz uma nova tela de apresentação e mudança no VBA.

Versão 3.0

Hoje, dia 13/02/2017, corrijimos o bug com as versões 64 bits e melhoramos o layout.

Versão 4.0

Hoje, dia 27/02/2018, consertamos um erro menor.

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