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Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0

Controle datas, vencimentos, faturas, etc. com essa planilha que lhe avisa quando a data está se aproximando e até mesmo se o prazo já expirou.

Por Maximiliano Meyer em 26/08/2014 às 10:53 - atualizado: 28/08/2017 08:50

Hoje traremos uma planilha que foi pedida por e-mail pelo nosso leitor José Adilson Simões Junior de São Paulo. Nela vamos poder manter um controle de datas a vencer e mediante o resultado saber se o prazo já venceu, se falta menos de 10 dias, 15 dias ou 1 mês.

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Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0

Esta planilha será muito útil, principalmente para a organização das contas domésticas, marcando as contas que faltam ser pagas, quanto tempo há disponível e se a mesma já está vencida, alertando cada condição com uma formatação diferente. Veja como ela ficará no final do processo:

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0Legal, certo? Pois vamos lá: Primeiro temos a seguinte planilha com os dados pré-inseridos por você:

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0Agora vamos adicionar a função =hoje() nas células da coluna D para cada vez que abrirmos o Excel ele atualize as células desta coluna com a data de hoje. Não esqueça de usar a alça de preenchimento para estender a função a todas as células da coluna de forma rápida.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0
Com isto já temos as informações que precisamos para que o Excel calcule as variáveis e nos dê o resultado desejado, ou seja, se a conta já venceu, se está no prazo, etc. para isto precisamos somente inserir a seguinte função na coluna referente ao “status” =SE(C5-HOJE()>30;"Prazo - Mais de 1 mês"; SE(C5=HOJE();"Hoje"; SE(C5<HOJE();"Venceu"; SE(C5-HOJE()<10;"Prazo - Menos de 10 dias"; SE(C5-HOJE()<15;"Prazo - Menos de 15 dias"; "Prazo - Menos de 1 Mês")))))

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0O próximo passo é formatarmos a célula de modo que o resultado fique em vermelho quando a fatura já estiver vencida e verde quando estiver no prazo. Para isso efetue os seguintes passos: Primeiro selecione a célula e depois vá na guia “página inicial”, botão “Formatação Condicional”, depois “Realçar Regras das Células” e por fim “Texto que Contêm...”. Na janela que abrir vamos inserir todas as 5 possibilidades, que são: Venceu; Prazo – Mais de 1 Mês; Prazo – Menos de 1 Mês; Prazo – Menos de 15 Dias e Prazo – Menos de 10 Dias.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0Na janela escreva o texto da primeira condição “Venceu” e escolha o preenchimento “Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro”, depois dê um ok. Pronto, este resultado já está formatado.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0Efetue o mesmo processo com a seguinte condição, “Prazo – Mais de 1 Mês” e escolha “Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro”.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0

Efetue o processo para as 3 variáveis restantes: Prazo - Menos de 1 Mês; Prazo - Menos de 15 Dias e Prazo - Menos de 10 Dias.

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0

Agora que esta célula já está com todas as formatações possíveis, copie a célula através da alça de preenchimento às demais. Atenção, utilize a alça de preenchimento, para que as referências sejam atualizadas e as formatações sejam mantidas. 

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0Pronto. Veja que é possível utilizar esta tabela para controle de faturas, vencimentos de produtos perecíveis, etc. Caso queira saber mais sobre formatação condicional, recurso utilizado nessa aula, veja este link, este e este.   

Abaixo segue o link para download da planilha utilizada em aula. Bom trabalho

Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0Planilha para controle de datas de vencimento no Excel 3.0

Versão 2.0

Adicionamos hoje, 13/09/2016, uma nova versão que corrige alguns erros de fórmulas, traz uma nova tela de apresentação e mudança no VBA.

Versão 3.0

Hoje, dia 13/02/2017, corrijimos o bug com as versões 64 bits e melhoramos o layout.

Problemas com o download?

Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar, abrir ou executar nossas planilhas.

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