Planilhas

Planilha com prazo de validade no Excel

Quer que a planilha fique indisponível após certa data? Então baixe nosso modelo e comece a usar ainda hoje.

Por Maximiliano Meyer em 15/09/2015 às 13:13 - atualizado: 02/06/2017 09:00

Sabe quando você cria um trabalho e quer que ele fique disponível por um tempo pré-determinado? Por exemplo: Você cria o relatório de vendas do mês da sua empresa e quer que o pessoal da contabilidade só tenha vista ao arquivo até o final do mês. Com nossa planilha você poderá fazer isso.

Aliás, a planilha pode ser usada para qualquer caso onde você quer que o usuário tenha acesso por tempo limitado. Aah, e lembramos também que já postamos por aqui uma planilha que se exclui automaticamente após ser utilizada. Confira o download.

A planilha não é uma mão na roda e faz muito mais do que “apenas” ficar inacessível após vencer o prazo. Ela também se exclui automaticamente após verificar que a data não é válida. E para maior segurança, na mesma estão desabilitadas as opções “copiar e colar” e “Salvar como”. Para começar, clique abaixo e faça o download.

Planilha com prazo de validade no ExcelPlanilha com prazo de validade no ExcelE se você quiser aprender o código que utilizamos no exemplo, confira aqui.

E como funciona a planilha? Preste atenção pois ela tem alguns pontos únicos nos quais você deverá prestar atenção. Primeiramente, assim que abri-la, você NÃO irá clicar em "Habilitar Conteúdo", não agora pelo menos. O que você terá de fazer é ir até a planilha "Seus Dados" e digitar tudo aquilo que quiser manter sobre sigilo. Na foto abaixo chamos ela aparece como "Plan2".

Planilha com prazo de validade no Excel

Daí você me pergunta por que escrever os dados na "Seus dados" e não na outra planilha? Bem, como as VBAs podem conter códigos maliciosos, o Windows, por segurança, as mantém bloqueadas até que o usuário as habilite. Isso pode ser muito ruim, pois imagine a situação: Você faz uma planilha com a macro de data de validade, afinal, possui dados que não quer que sejam distribuídos por aí, mas, o usuário não ativa as macros, e, com isso, ela tem acesso ilimitado aos dados. Não serviu de nada a VBA, certo? Bem, porque assim vamos forçar o usuário a ativar as macros, e consequentemente, fazer com que o Excel faça a varredura da data, excluindo ela da máquina após falhar no teste, entendido? 

Ok, agora que você já entendeu como funciona e está com os dados inseridos, já estamos com quase tudo pronto. O próximo passo agora é clicar com o botão direito na "Seus Dados" lá embaixo e depois em "Ocultar". 

Planilha com prazo de validade no Excel

Agora vá até a guia "Revisão" e clique em "Proteger Pasta de Trabalho". Na janelinha que abrir deixe marcado o campo "Estrutura" e coloque a senha 1234. É importante que seja 1234, o motivo eu explico já já. Repita a senha para confirmar, depois salve o arquivo e passe para o próximo passo.

Planilha com prazo de validade no Excel

Agora aperte Alt + f11 e dê um duplo clique em "EstaPasta_de_trabalho". Veja que o código já está todo ali. Aqui há 2 pontos que lhe chamo a atenção: No primeiro deles atente para a linha dt = DateSerial(2017, 1, 15) Aqui está a data de validade da sua planilha, note que no formato americano. Não confunda na hora de inserir: Primeiro o ano, depois dia e por fim o mês. Coloquei dia 1 de janeiro de 2017 no exemplo.

Outro ponto que chamo a atenção é aquela senha que falamos anteriormente, o 1234, lembra? Se você quiser usar outra senha (e deve) terá de mudar aqui também, ok? O mesmo vale para o nome da “Seus Dados” que pode ser mudada para "exemplo", "dados", "números", etc. desde que você mude também no código, é claro.

Planilha com prazo de validade no Excel

Certo? Agora vamos ao último passo: Nesta mesma janela de códigos, vá na guia "Ferramentas" e depois em "Propriedades de VBAProject..." Uma nova janela será aberta. Nela você irá até a guia "Proteção" e marcar a caixinha "Bloquear projeto para exibição". Insira e confirme senha e pronto. Dê um ok.

Planilha com prazo de validade no Excel

Apenas um último detalhe: Mantenha sempre um backup dos dados pois, caso  a mesma será excluída sem dó nem piedade, ok?

Para garantir o download, aí vai novamente o botão. É só clicar para salvar uma cópia na sua máquina. Dúvidas e sugestões são muito bem-vindas nos comentários para a versão 2.0.

Planilha com prazo de validade no Excel

Problemas com o download?

Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar, abrir ou executar nossas planilhas.

Planilha com prazo de validade no Excel

relacionados

Participe
do nosso grupo

recentes

compartilhe este post

  • ASSINE NOSSA NEWSLETTER

    As melhores publicações no
    seu e-mail

  • Preencha para confirmar