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Calculando horas negativas no Excel

Tem como arrumar as cerquilhas quando vai fazer um calculo de horas e o resultado é negativo? Tem sim, e é muito simples.

Por Jeferson Junior em 21/03/2016 às 16:11 - atualizado: 12/07/2017 08:15

Tem como arrumar as cerquilhas quando vai fazer um calculo de horas e o resultado é negativo? Tem sim, e é muito simples.

Uma quantidade enorme de usuários do Excel tem problemas com horas negativas porque o programa só exige cerquilhas na hora dos resultados.

Calculando horas negativas no Excel

O que acontece é que o Excel, por padrão, vem configurado com sistema de datas 1900 e o que precisamos é o sistema 1904.

Como alterar o sistema de datas?

Alterar o sistema de datas é muito simples. Vamos no menu "Arquivo" > "Opções" > "Avançado" > "Ao calcular esta pasta de trabalho", e marque a opção "Usar sistema de data 1904".

Calculando horas negativas no Excel

Pronto. Agora sua pasta de trabalho já está habilitada para trabalhar com horas negativas.

Calculando horas negativas no Excel

Mas não tem problema utilizar o sistema 1904?

Bom, vamos entender o que são os sistemas de datas do Excel e o que devemos cuidar.

Toda data no Excel é representada por um número de série (um número inteiro positivo). Para saber qual é o número de série que representa uma data qualquer, digite em uma célula da sua planilha a data que deseja verificar e depois mude o formato de número para "Geral". A data será exibida como um número inteiro.

O sistema de data 1900, tem como data base a data 01/01/1900 que é representada pelo número de série 1. Já no sistema de data 1904, o número de série 1 representa a data 01/01/1904. Perceba então, que se você mudar o sistema de data de uma pasta de trabalho que já contenha datas, todas as datas serão modificadas conforme o sistema de data escolhido.

Faça o teste. Digite a data 11/11/2013 em uma pasta de trabalho que esteja configurada com o sistema de data 1900. Logo em seguida altere o sistema de data para 1904. A data foi modificada para 12/11/2017.

As duas datas tem o mesmo número de série (41589), porém a data base difere em cada um dos sistemas. Por esse motivo, deve-se evitar, ou ser muito cauteloso ao trocar o sistema de data de uma planilha já existente, ou ao realizar cálculos entre planilhas com sistemas de datas diferentes.

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