Tutoriais

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

Um menu dropdown é uma das coisas mais úteis do Excel, mas e se você quiser fazer um dropdown com condições? Aprenda hoje mesmo.

Por Maximiliano Meyer em 27/01/2016 às 13:34 - atualizado: 02/08/2017 09:15

A dúvida de hoje chegou através das nossas perguntas. Ela foi enviada pelo leitor Roney que quer aprender como fazer um menu dropdown com condições. Excelente pergunta.

Se você não sabe o que é um menu dropdown, confira este nosso tutorial e aprenda como criar um menu suspenso que vai apresentar uma lista de opções a serem selecionadas em uma célula. Assim não ocupa espaço no projeto, não fica feio e ainda facilita o uso, pois o usuário irá ter X opções determinadas de resposta.

Depois que você acessar o post e aprender a criar o seu meu dropdown, vamos aprender a criar um menu dropdown condicional. Nesse caso se você selecionar a primeira opção irá ter 3 opções no menu, por exemplo, agora, se o usuário selecionar a segunda opção irá aparecer 6 diferentes opções. Muito legal e, com certeza, um aspecto profissional para suas planilhas. Este será o resultado:

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

Bom, para começar você vai ter que criar todas as listas que você deseja mostrar no dropdown, inclusive a lista com as opções que irão desencadear a seleção dos menus. Aconselhamos que use uma outra planilha para que elas não fiquem visíveis no uso diário. Para criar uma planilha nova é só utilizar o botão “+” que está bem lá embaixo.

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

Criei 3 listas para o exemplo:

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

Agora vamos ter que dar nomes às nossas listas para que o Excel possa “se achar”. Para isso selecione o intervalo que irá agrupar os itens do mesmo tipo, ou seja, o que será exibido para cada opção de menu e clique na caixa de texto do no canto superior esquerdo. Então é só colocar um nome que identifique esse intervalo dar enter.

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

Faça isso para todos as listas, inclusive a lista de opções.

Na planilha onde serão apresentados os menus vamos selecionar a célula do primeiro menu, no exemplo eu usei um menu de opções, e navegar até a guia “Dados”, depois botão “Validação de Dados”. Vai abrir a janela de validar dados.

Na opção permitir iremos selecionar “Lista” e em fonte digitar =nome do intervalo a ser exibido. No exemplo abaixo usei =Opções, pois foi o nome eu dei para o intervalo inicial.

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

Na célula de baixo, aquela que vai mostrar as opções que dizem respeito ao que foi selecionado acima, vamos fazer o mesmo processo até abrir a janela de “Validação de Dados”. Ali vamos digitar =INDIRETO($E$3) na caixa “Fonte”. Repare que no nosso exemplo foi a célula E3, mas irá variar de acordo com sua planilha e deve corresponder a célula que vai estar o primeiro menu.

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

E não esqueça dos “$”. Não sabe qual a função do “$” ? Então aprenda aqui.

Pronto, seus menus condicionais já estão prontos. Confira no GIF abaixo como ficou no nosso exemplo.

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

Tem alguma dúvida? Então faça como o nosso leitor Roney e envie para nós.

Abaixo o botão para download

Como fazer um menu dropdown condicional no ExcelComo fazer um menu dropdown condicional no Excel

Problemas com o download?

Veja nosso tutorial e saiba como resolver qualquer tipo de problema que você enfrentar para baixar, abrir ou executar nossas planilhas.

Como fazer um menu dropdown condicional no Excel

relacionados

Participe
do nosso grupo

recentes

compartilhe este post

  • ASSINE NOSSA NEWSLETTER

    As melhores publicações no
    seu e-mail

  • Preencha para confirmar