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Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Nesta parte final da nossa sessão de Formatação Condicional aprenda a condicionar seus dados com colorações de modo a realizar uma comparação posterior destes; além de adicionar ícones e gerenciar suas regras aplicadas.

Por Felipe Paranhos em 06/12/2013 às 08:15 - atualizado: 04/10/2017 08:00

Nossos tutoriais sobre formatação condicional estão chegando a sua parte final. Aprenderemos agora as demais opções e funcionalidades disponibilizadas pelo ícone de Formatação Condicional. Como já mencionado, estas configurações servem para customizarmos e condicionarmos os dados a uma série de regras e alocação de colorações e restrições.

Confira nossas duas partes inicias:

Utilizaremos como exemplo uma tabela contendo as vendas de uma determinada loja e, através da formatação condicional, iremos analisar o seu desempenho agregando colorações para diferenciação e outros objetos, tanto como gerenciar estas regras.

Barras de Dados

Depois de dispor os dados na tabela, selecione-os e localize a opção Barras de Dados, no ícone de Formatação Condicional; escolha um dos formatos e clique sobre ele. Esta opção é responsável por customizar os dados usando barras de dados da coloração que o usuário preferir, mostrando certo comparativo. A célula mais preenchida consiste no valor mais alto dentre os selecionados.

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Obs.: Na opção Mais Regras... localizada abaixo dos formatos das barras, é possível escolher uma coloração personalizada para as suas barras, o modo como será feito a disposição destas. Modificaremos, por exemplo, a coloração da barra.

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Escalas de Cor

Agora iremos utilizar a outra maneira de comparação através da coloração. Mas, primeiramente, limpe todas as regras; após selecione os dados e selecione Escalas de Cor, optando por um dos formatos ou criando um próprio. No modelo escolhido, a coloração verde escuro refere-se ao valor mais alto e vermelho escuro ao valor mais baixo.

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

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Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Conjunto de Ícones

Podemos, também, além da mudança de coloração e comparação, adicionar objetos (ícones) como forma comparativa para os dados. Utilizando a mesma tabela, marque os dados e localize Conjuntos de Ícones, e opte pelo que desejar. A opção que escolhemos retornou um ícone verde para o valor maior, um amarelo para os que seguem de forma decrescente, e vermelho para os valores menores; tudo de acordo com sua configuração padrão.

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

É possível fazer a configuração destes ícones, como determinar valores para o seu aparecimento, por exemplo, através da opção Mais Regras. Iremos propor que o ícone verde irá ser mostrado em valores acima de R$ 200.000,00; o amarelo para os valores entre R$ 200.000,00 e R$ 100.000,00; e vermelho para os abaixo de R$100.000,00.

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Gerenciando Regras

Além de tudo, é possível gerenciarmos as regras aplicadas a um conjunto de células, a fim de conferir ou editar suas configurações. Para isso, basta selecionar os dados desejados e clicar em Gerenciar Regras... localizada no ícone de Formatação Condicional. Retornará uma janela onde estarão as regras alí aplicadas, podendo você excluí-las, criar uma nova ou até mesmo editá-las, bastando dar dois cliques sobre a mesma.

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Observe que há uma regra, aplicada anteriormente, que não nos serve mais, por isso, vamos excluí-la. Basta clicar sobre ela e selecionar a opção Excluir Regra, e após confirmar.

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

Trabalho concluído! Agora que já sabes e conheces todas as funcionalidades e possibilidades trazidas pela opção de formatação condicional, utilize-as de modo a facilitar sua colocação e comparação de dados no Excel e faça dele uma aliado em suas tarefas.

Como fazer formatação condicional no Excel (parte final)

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